Google calendar

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.

Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares.

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

A continuación figuran los pasos que debes seguir para configurar las opciones básicas del calendario:

Configuración predeterminada de las notificaciones

Para cambiar la configuración predeterminada de las notificaciones, sigue los pasos siguientes:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente y selecciona Notificaciones. (Si lo prefieres, puedes hacer clic en Administrar calendarios, en la parte inferior de la lista de calendarios y seleccionar el enlace pertinente de Notificaciones).
2. En la sección Recordatorios de eventos, selecciona el método y la hora del recordatorio correspondiente en el menú desplegable. Si deseas añadir recordatorios predeterminados adicionales, simplemente haz clic en Añadir otro recordatorio.
3. Una vez que hayas realizado los cambios correspondientes en tu configuración predeterminada, haz clic en Guardar.

Ten en cuenta que, al modificar la configuración de recordatorios para los eventos de tu calendario, los cambios sólo te afectarán a ti. Los invitados, o aquellas personas que tengan acceso a tus eventos, recibirán recordatorios según su configuración de recordatorios de eventos de Google Calendar.


Mostrar zona horaria
Cuando viajes a una zona horaria diferente, querrás ver tus eventos en la zona horaria de tu ubicación actual.
Para cambiar la zona horaria asociada con tu cuenta de Google Calendar, simplemente sigue estos pasos:

1. Haz clic en Configuración en la parte superior de las páginas de Google Calendar.
2. Selecciona la pestaña General.
3. En la sección País, selecciona tu país.
4. En la sección Tu zona horaria actual, selecciona la zona horaria vigente.
5. Haz clic en Guardar.

Zona horaria del calendario
Para ello, sigue estos pasos:

1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente y selecciona Configuración del calendario. (Si lo prefieres, puedes hacer clic en Administrar calendarios en la parte inferior de la lista de calendarios y, a continuación, en el nombre del calendario adecuado).
2. En la sección Zona horaria del calendario, selecciona la zona horaria en el menú desplegable.
3. Haz clic en Guardar.

Formato de fecha (p. ej., 12/31/2006, 31/12/2006)

1. Haz clic en Configuración en la parte superior de las páginas de Google Calendar.
2. Selecciona la pestaña General.
3. En la sección Formato de fecha, selecciona un formato en el menú desplegable.
4. Haz clic en Guardar.

Añadir invitaciones a mi calendario Si recibes una gran cantidad de invitaciones en tu calendario, puedes configurar las opciones de Google Calendar para que aparezcan sólo los eventos que has creado o aceptado.

Para ello, procede como se indica a continuación:

1. Haz clic en Configuración en la parte superior de las páginas de Google Calendar.
2. Selecciona la pestaña General.
3. En la sección Añadir invitaciones a mi calendario automáticamente, selecciona No, mostrar únicamente las invitaciones a las que he respondido.
4. Haz clic en Guardar.